學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部物資管理辦法
一、物資借用與歸還流程
1、物資借用表紙質(zhì)版本一式兩份，至少提前三天送至指導(dǎo)部辦公室（學(xué)活308）審批。（一份由指導(dǎo)部辦公室存檔記錄，另一份由社團(tuán)備份保留）。
2、提前與指導(dǎo)部物資負(fù)責(zé)人約定取走物資的時(shí)間、地點(diǎn)。
3、借用方填寫(xiě)物資記錄本后，方可取走物資。
4、歸還物資時(shí)，請(qǐng)找值班人員進(jìn)行登記、釋放物資。
二、常用物資明細(xì)公示
1、托盤(pán)：大*4小*3 配套紅布若干 果盤(pán)*2
2、桌牌*68
3、大桌子*10 小桌子*14 折疊桌*6 紅椅*54 鐵椅子*22 圓凳26 桌布16*1.5m2
4、大噴架：0.8m*4 1m*17 1.4m*3 1.6m*6 2m*10 3m*2
5、扳手*7 螺釘若干 剪刀若干
6、帳篷*3
7、插排：10m若干 30m*1
8、如需借用其他物資請(qǐng)聯(lián)系指導(dǎo)部辦公室咨詢(xún)
三、注意事項(xiàng)
1、歸還物資時(shí)一定要找值班人員進(jìn)行登記，否則按照未歸還處理。
2、如未交物資借用表，或物資借用表未被負(fù)責(zé)人審批同意，需借用方聯(lián)系物資負(fù)責(zé)人，物資負(fù)責(zé)人同意方可借用。
3、物資數(shù)量有限，請(qǐng)大家愛(ài)惜使用，如破損較大，指導(dǎo)部有權(quán)要求借用方賠償。
4、歸還物資時(shí)請(qǐng)盡量將物資擺放整齊。
四、社團(tuán)物資指導(dǎo)
1、社團(tuán)若有特殊物資更換需求，可向指導(dǎo)部提出申請(qǐng)。
2、社團(tuán)需要儲(chǔ)放物資的場(chǎng)地，可向指導(dǎo)部提出申請(qǐng)。
3、在306存放物資的社團(tuán)請(qǐng)保持物資擺放整齊。
五、物資借用表附件
如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢(xún)指導(dǎo)部辦公室
中國(guó)石油大學(xué)（北京）團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部
2021年11月