為了規(guī)范學(xué)校信息公開(kāi)工作，依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W校廣大師生員工和社會(huì)公開(kāi)信息，制定本工作流程。
一、主辦職能部門(mén)起草公文時(shí)應(yīng)在發(fā)文稿紙上明確其作為學(xué)校信息的公開(kāi)屬性（主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)），編寫(xiě)擬主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)信息的內(nèi)容概述，按公文審批程序隨公文報(bào)批（包括定密、會(huì)簽）。
二、公文印發(fā)后，由公文主辦單位根據(jù)公文內(nèi)容，確定公開(kāi)渠道和公開(kāi)時(shí)間和公開(kāi)對(duì)象。需主動(dòng)公開(kāi)的，20日內(nèi)在部門(mén)網(wǎng)頁(yè)或?qū)W校信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)上予以公開(kāi)。
三、各單位擬編入信息公開(kāi)目錄的其他信息，如部門(mén)函件、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、工作動(dòng)態(tài)，以及招投標(biāo)公告等，由部門(mén)進(jìn)行保密審查后，20日以?xún)?nèi)在部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上予以公開(kāi)。
四、不編入學(xué)校信息公開(kāi)目錄的信息，如國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，以及其他相關(guān)政策規(guī)定，按原政策文件要求由各部門(mén)在部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上公開(kāi)。
五、已公開(kāi)的信息內(nèi)容發(fā)生變更或需要?jiǎng)h除的，經(jīng)部門(mén)審查后，自行進(jìn)行實(shí)時(shí)更新或刪除。
六、目前，中國(guó)石油大學(xué)（北京）受理申請(qǐng)人的現(xiàn)場(chǎng)或信函、傳真書(shū)面申請(qǐng)，暫不受理通過(guò)電子郵件、電報(bào)、電話(huà)、短消息等方式提出的申請(qǐng)，但申請(qǐng)人可以通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
七、本流程自公布之日起施行。