中國(guó)石油大學(xué)（北京）
關(guān)于“大型儀器設(shè)備檔案”歸檔說(shuō)明
一、金額在40萬(wàn)以上（含40萬(wàn)）大型儀器設(shè)備需要到校檔案館歸檔。
二、存檔需要以下材料：
1.有合同付款單
2.調(diào)研報(bào)告
3.招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要或評(píng)標(biāo)報(bào)告（原件）
4.招標(biāo)書(shū)（原件）
5.投標(biāo)文件（中標(biāo)單位）
6.中文合同或技術(shù)協(xié)議（原件）
7.英文合同（進(jìn)口設(shè)備需提供英文合同原件，若沒(méi)有需說(shuō)明合同原件存放地，并經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處證實(shí)）
8.海關(guān)進(jìn)出口貨物征免稅證明（國(guó)資處蓋章）
9.開(kāi)箱記錄單或開(kāi)箱清單（相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字）
10.安裝、調(diào)試報(bào)告或安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)（國(guó)資處簽字，80萬(wàn)及以上需蓋章）
11.說(shuō)明書(shū)
*注：
1.若設(shè)備采購(gòu)方式為詢(xún)價(jià)采購(gòu)，則用詢(xún)價(jià)報(bào)告替換3-5；
2.若為國(guó)產(chǎn)設(shè)備，7、8項(xiàng)無(wú)需提供。
三、歸檔時(shí)間
設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后二個(gè)月，引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿(mǎn)后二個(gè)月。
上述材料請(qǐng)一次性備齊，并填寫(xiě)備考表和卷內(nèi)目錄（填寫(xiě)規(guī)范可參照填寫(xiě)示例，相關(guān)表單可至 下載專(zhuān)區(qū) 下載），采購(gòu)負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)管理處需在審核備考表相應(yīng)的欄目簽字同意，然后到檔案館（主樓B座413）辦理存檔。
