1.將本科畢業(yè)生成績(jī)單以班級(jí)為單位分開(kāi)放置。
2.每個(gè)班級(jí)成績(jī)單需按照學(xué)號(hào)順序排列，并附目錄，目錄內(nèi)學(xué)生順序應(yīng)與成績(jī)單排序一一對(duì)應(yīng)，目錄需包括序號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、備注等基本信息列（詳見(jiàn)附件），并加蓋學(xué)院公章。
3.每個(gè)班級(jí)成績(jī)單需附卷內(nèi)備考表一張，其中立卷人、檢查人及時(shí)間需要填寫(xiě)，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工。
4.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發(fā)送給檔案館工作人員。
5.成績(jī)單歸檔交接需要與檔案館工作人員進(jìn)行核對(duì)。
