國(guó)際合作與交流處歸檔范圍
發(fā)布時(shí)間：2013-05-27
為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)際合作與交流處歸檔范圍和保管期限表
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外事類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： WS** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-WS**
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類(lèi)
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng) WS類(lèi)
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保管期限
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綜合
WS11
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1
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上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等
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長(zhǎng)期
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3
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外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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4
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外事工作會(huì)議材料
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長(zhǎng)期
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出國(guó)
WS12
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1
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上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文
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長(zhǎng)期
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3
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投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文
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長(zhǎng)期
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4
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出國(guó)（境）人員考察、訪(fǎng)問(wèn)材料
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長(zhǎng)期
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5
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出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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6
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出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類(lèi)證書(shū)（影印件）
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永久
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7
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國(guó)際比賽、競(jìng)賽
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長(zhǎng)期
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來(lái)校
WS13
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1
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上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件
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長(zhǎng)期
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2
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外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的文件材料
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長(zhǎng)期
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3
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外籍教師、專(zhuān)家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等材料
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永久
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4
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來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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5
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國(guó)際比賽、競(jìng)賽
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長(zhǎng)期
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國(guó)際
合作與會(huì)議
WS14
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1
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中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄
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永久
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2
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本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料
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永久
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3
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合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成項(xiàng)目、成果等材料
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長(zhǎng)期
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4
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授予外籍人員名譽(yù)稱(chēng)號(hào)的材料
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永久
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5
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雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品
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長(zhǎng)期
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6
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國(guó)際會(huì)議有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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外國(guó)留學(xué)生工作
WS15
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1
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錄取審批材料
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永久
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2
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學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片
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長(zhǎng)期
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3
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教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排
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長(zhǎng)期
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4
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學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)
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永久
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5
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學(xué)位論文及學(xué)位證書(shū)復(fù)印件
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長(zhǎng)期
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6
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學(xué)生名冊(cè)
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永久
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7
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學(xué)生去向及有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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