為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
團(tuán)委歸檔范圍和保管期限表
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黨群類(lèi)-團(tuán)委 ：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： DQ17 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-DQ17
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件
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長(zhǎng)期
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2
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團(tuán)代會(huì)材料
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請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果與分工的批復(fù)、討論通過(guò)的文件、決議紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料
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永久
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小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、代表證和選票樣及未通過(guò)的文件
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長(zhǎng)期
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3
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團(tuán)委會(huì)、團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議記錄、決議、決定等
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長(zhǎng)期
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4
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告及請(qǐng)示與批復(fù)
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長(zhǎng)期
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7
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表彰、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料
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長(zhǎng)期
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8
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批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料
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長(zhǎng)期
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9
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團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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10
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團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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11
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工作中形成的文件材料、規(guī)章制度
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長(zhǎng)期
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12
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學(xué)生會(huì)文件材料
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長(zhǎng)期
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13
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社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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14
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團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員材料
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長(zhǎng)期
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15
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研究生會(huì)的有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
