為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
科學(xué)技術(shù)處歸檔范圍和保管期限表
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科研類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： KY** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-KY**
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類(lèi)
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng)
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保管期限
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科研
綜合
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1
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科研行政管理文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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科研計(jì)劃管理文件材料
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長(zhǎng)期
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3
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科研成果管理文件材料
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長(zhǎng)期
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4
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科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料
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長(zhǎng)期
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5
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申報(bào)科研基金及有關(guān)批復(fù)
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長(zhǎng)期
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6
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學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料
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短期
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科研準(zhǔn)備階段
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1
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開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料
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長(zhǎng)期
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2
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任務(wù)書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)
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永久
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3
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課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)
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長(zhǎng)期
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4
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計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷(xiāo)報(bào)告
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短期
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5
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課題投資和預(yù)決算材料
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短期
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研究實(shí)驗(yàn)階段
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1
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實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀(guān)測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）
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永久
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2
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數(shù)據(jù)處理材料：包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖、計(jì)算結(jié)果）
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永久
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3
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設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線(xiàn)路圖等）
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永久
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4
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研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告
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長(zhǎng)期
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5
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配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等
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永久
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6
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樣本、標(biāo)本等實(shí)物的目錄
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永久
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總結(jié)鑒定階段
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1
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研究報(bào)告、研制報(bào)告
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永久
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2
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論文專(zhuān)著
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永久
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3
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工藝技術(shù)報(bào)告
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永久
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4
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技術(shù)訣竅報(bào)告
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永久
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5
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專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
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永久
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6
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鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）
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長(zhǎng)期
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7
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鑒定證書(shū)
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永久
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8
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推廣應(yīng)用意見(jiàn)
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長(zhǎng)期
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9
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課題工作總結(jié)
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長(zhǎng)期
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申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段
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1
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科研成果登記表
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永久
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2
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科研成果報(bào)告表
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永久
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3
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科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料
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永久
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4
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科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)）原件或影印件
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永久
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5
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專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)或證書(shū)原件或影印件
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永久
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推廣應(yīng)用階段
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1
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轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)
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永久
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2
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生產(chǎn)定型鑒定材料
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永久
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3
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成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)
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短期
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4
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推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況
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長(zhǎng)期
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5
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擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件
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長(zhǎng)期
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6
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成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料
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短期
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7
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對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料
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長(zhǎng)期
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附注：中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)如下：
KY 11綜合
KY 12 科研課題歸檔資料
主要內(nèi)容包括：
①合同原件（正本）、驗(yàn)收意見(jiàn)原件、研究報(bào)告（膠裝成冊(cè)，不能含有訂書(shū)釘）、成果登記表（負(fù)責(zé)人簽字）
②卷內(nèi)備考表和案卷目錄（需按要求填寫(xiě)，詳見(jiàn) 歸檔咨詢(xún) ）
KY 13 證書(shū)
詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
