為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)處歸檔范圍和保管期限表
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財(cái)會(huì)類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： CK** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-CK**
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類(lèi)
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng) CK類(lèi)
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保管期限
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綜
合
CK11
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1
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上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料
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永久
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2
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本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件
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長(zhǎng)期
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3
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學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?/span>
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短期
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4
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有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料
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短期
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5
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會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
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長(zhǎng)期
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6
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財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)
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永久
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7
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財(cái)會(huì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
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長(zhǎng)期
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會(huì)計(jì)報(bào)表
CK12
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1
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決算報(bào)表（含基建綜合決算）
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永久
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2
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預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表
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短期
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3
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年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表
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長(zhǎng)期
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4
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年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）
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長(zhǎng)期
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5
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季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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短期
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會(huì)計(jì)帳簿
CK13
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1
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涉及外事會(huì)計(jì)帳簿
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永久
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2
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總帳
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長(zhǎng)期
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3
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預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）
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短期
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4
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預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）
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短期
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5
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學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)基金帳簿
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短期
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6
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日記帳
其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳
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短期
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7
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固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）
（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）
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短期
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會(huì)計(jì)憑證
CK14
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1
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涉及外事的會(huì)計(jì)憑證
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短期
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2
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預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證
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短期
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3
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預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證
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短期
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4
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學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證
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短期
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5
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銀行存款余額調(diào)節(jié)表
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短期
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6
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會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證
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短期
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7
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銀行對(duì)外帳單
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短期
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8
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涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證
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長(zhǎng)期
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工資清冊(cè)
CK15
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1
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工資發(fā)放名冊(cè)、卡片
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永久
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2
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工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根
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長(zhǎng)期
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3
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各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等
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短期
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
