為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
人事處歸檔范圍和保管期限表
|
行政類(lèi)-人事：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： XZ12 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- XZ12
|
|
序號(hào)
|
類(lèi)目名稱(chēng)
|
保管期限
|
|
1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需貫徹執(zhí)行的有關(guān)人事工作的文件和普發(fā)性法規(guī)文件
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的離休、退休管理工作的政策法規(guī)性文件
|
長(zhǎng)期
|
|
|
離、退休管理部門(mén)形成的管理性文件、規(guī)章制度及管理過(guò)程中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及相關(guān)材料
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
人事工作中形成的文件材料和規(guī)章制度
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
人事處召開(kāi)的重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和記錄
|
永久
|
|
6
|
人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
7
|
工作大事記
|
永久
|
|
8
|
關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料
|
永久
|
|
9
|
關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)
|
永久
|
|
10
|
人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件材料
|
永久
|
|
11
|
表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料
|
長(zhǎng)期
|
|
12
|
處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的材料
|
長(zhǎng)期
|
|
13
|
教職工評(píng)定、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料及上級(jí)批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
14
|
教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類(lèi)名冊(cè)）登記表
|
永久
|
|
15
|
教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)
|
長(zhǎng)期
|
|
16
|
師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)
|
永久
|
|
17
|
教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)
|
永久
|
|
18
|
教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況
|
長(zhǎng)期
|
|
19
|
教師業(yè)務(wù)考核材料
|
長(zhǎng)期
|
|
20
|
系（教研室、研究室）正副主任名冊(cè)
|
永久
|
|
21
|
教職工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動(dòng)有關(guān)材料
|
長(zhǎng)期
|
|
22
|
教職工聘用、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、起薪、停薪、停薪留職、撫恤、福利、死亡等的文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
23
|
教職工辭職、離職、退職、退休等的文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
24
|
援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)工作的文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
25
|
教職工工資調(diào)整、工資改革的報(bào)告、方案、規(guī)定、名冊(cè)、總結(jié)和上級(jí)的批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
26
|
使用臨時(shí)工有關(guān)材料
|
長(zhǎng)期
|
|
27
|
職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)
|
長(zhǎng)期
|
詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
