為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
黨政辦公室歸檔范圍和保管期限表
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黨群類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： DQ11 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-DQ11
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序號(hào)
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二 級(jí) 類(lèi) 目 名 稱(chēng)DQ11
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保管期限
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1
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上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料
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（1）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)我校黨委并要執(zhí)行的文件
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永久
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（2）普發(fā)性法規(guī)文件
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長(zhǎng)期
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2
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本校黨委會(huì)、常委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、書(shū)記碰頭會(huì)、總支書(shū)記會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議
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永久
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3
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本校黨代會(huì)文件材料
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（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果上級(jí)批復(fù)等
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永久
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（2）提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等
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長(zhǎng)期
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（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票
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短期
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4
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黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）
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永久
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5
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黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知
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永久
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6
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以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料
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永久
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7
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黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料
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永久
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8
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黨委負(fù)責(zé)人在校內(nèi)的重要講話(huà)和參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議發(fā)言稿
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永久
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9
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黨委工作簡(jiǎn)報(bào)
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永久
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10
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黨委大事記
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永久
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11
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黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模
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永久
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12
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黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料
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永久
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13
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黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)
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長(zhǎng)期
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14
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黨委保密、秘書(shū)工作的有關(guān)文件
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長(zhǎng)期
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15
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重要的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及處理材料
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長(zhǎng)期
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16
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黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系協(xié)商工作的來(lái)往文件
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長(zhǎng)期
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17
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黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查我校形成的題詞、講話(huà)、聲像等重要文件材料
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永久
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行政類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： XZ11 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- XZ11
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序號(hào)
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二 級(jí) 類(lèi) 目 名 稱(chēng) XZ11
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保管期限
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1
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上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件
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（1）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)我校并要執(zhí)行的文件
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永久
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（2）普發(fā)性法規(guī)文件
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長(zhǎng)期
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2
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校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書(shū)記碰頭會(huì)議紀(jì)要、記錄
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永久
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3
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全校性規(guī)章制度
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永久
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4
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全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件材料
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長(zhǎng)期
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5
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校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話(huà)和參加校外會(huì)議發(fā)言稿及教工代表、學(xué)生代表在會(huì)議上的講話(huà)
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長(zhǎng)期
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6
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本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)
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永久
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7
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學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)
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永久
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8
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學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)
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永久
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9
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啟用印章、名稱(chēng)更改的文件和印模
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永久
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10
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學(xué)校同其它單位之間簽訂的各種協(xié)議、合同等文件材料
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永久
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11
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聯(lián)合辦學(xué)、成立機(jī)構(gòu)的文件材料
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永久
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12
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校史、校慶、校友工作材料
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長(zhǎng)期
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13
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學(xué)校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等
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永久
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14
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學(xué)校向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)、學(xué)校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù) （分類(lèi)立卷）
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長(zhǎng)期
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15
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群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料
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長(zhǎng)期
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16
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普選工作材料
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短期
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17
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學(xué)校發(fā)展總體規(guī)劃、計(jì)劃總結(jié)
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永久
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18
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校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要
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永久
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19
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本校歷史沿革情況介紹
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永久
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20
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接待工作計(jì)劃、總結(jié)、來(lái)賓簽字簿等材料
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長(zhǎng)期
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21
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學(xué)校評(píng)估材料
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永久
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22
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有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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永久
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23
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主辦上級(jí)在本校召開(kāi)的會(huì)議形成的重要文件材料
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長(zhǎng)期
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校發(fā)文類(lèi)目對(duì)應(yīng)表
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序號(hào)
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校發(fā)文類(lèi)別
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二級(jí)目錄
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對(duì)應(yīng)實(shí)體分類(lèi)號(hào)
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責(zé)任者
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保管期限
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1
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中石大京黨
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DQ11
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年份-DQ11
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黨政辦
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永久
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2
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中石大京黨紀(jì)
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DQ12
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年份-DQ12
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紀(jì)委、檢查審計(jì)處
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永久
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3
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中石大工字
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DQ16
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年份-DQ16
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工會(huì)
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永久
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4
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中石大京校
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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5
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中石大京校函
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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6
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中石大京辦
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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7
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中石大京人
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XZ12
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年份-XZ12
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人事處
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永久
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8
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中石大京審
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XZ13
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年份-XZ13
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紀(jì)委、檢查審計(jì)處
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永久
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9
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中石大京保
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XZ14
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年份-XZ14
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保衛(wèi)處
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永久
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10
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中石大京財(cái)
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CK11
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年份-CK11
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財(cái)務(wù)處
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永久
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11
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中石大京教
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JX11
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年份-JX11
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教務(wù)處
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永久
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12
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中石大京研
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JX11
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年份-JX11
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研究生院
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永久
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13
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中石大京成教
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JX11
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年份-JX11
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成教學(xué)院
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永久
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14
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中石大京學(xué)
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JX14
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年份-JX14
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學(xué)工處
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永久
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15
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中石大京就業(yè)
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JX17
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年份-JX17
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就業(yè)指導(dǎo)中心
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永久
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16
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中石大京科
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KY11
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年份-KY11
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科技處
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永久
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
