一、學(xué)籍檔案查閱:
1.查閱本人檔案,可攜帶身份證或學(xué)生證到檔案館辦理。
2.委托他人代辦,需提供本人簽名的《學(xué)籍檔案查閱委托書(shū)》、本人有效證件復(fù)印件、代辦人的有效證件到檔案館辦理,查閱時(shí)需提供查檔人員的有效信息(年級(jí)、院系、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷情況等)。
3.線(xiàn)上預(yù)約辦理,校外人員可按照《關(guān)于線(xiàn)上辦理綜合查檔業(yè)務(wù)的通知》要求通過(guò)檔案館公共郵箱[email protected]線(xiàn)上提交學(xué)籍檔案查閱需求。
通知詳見(jiàn):http://www.ntbgyz.xyz/dag/ggl/b1b7f7b0236844c893cab4d80e182ab7.htm
4.畢業(yè)生本人辦理或委托他人代辦的學(xué)籍檔案僅限成績(jī)單、學(xué)籍卡或錄取名冊(cè),查閱碩博論文答辯委員會(huì)決議書(shū)、授予學(xué)位決定等材料應(yīng)由相關(guān)單位向檔案館出具函件,檔案館將采用對(duì)公轉(zhuǎn)遞方式提供所需材料。
二、科研檔案查閱:
1.通過(guò)e服務(wù)小程序"檔案查借閱申請(qǐng)",線(xiàn)上申請(qǐng)科研檔案查閱。
具體可參照《關(guān)于e服務(wù)檔案查借閱申請(qǐng)審批流程上線(xiàn)的通知》(http://www.ntbgyz.xyz/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)辦理。
2.如遇特殊情況,查閱人可填寫(xiě)《科研檔案查閱申請(qǐng)單》,經(jīng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后到檔案館查閱。
3.涉密檔案必須持紙質(zhì)版申請(qǐng)單經(jīng)校保密辦審批后查閱。
三、綜合檔案查閱:
1.通過(guò)e服務(wù)小程序"檔案查借閱申請(qǐng)",線(xiàn)上申請(qǐng)綜合檔案查閱。
具體可參照《關(guān)于e服務(wù)檔案查閱申請(qǐng)審批流程上線(xiàn)的通知》(http://www.ntbgyz.xyz/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)辦理。
2.如遇特殊情況,查閱人可填寫(xiě)《綜合檔案查閱申請(qǐng)單》,經(jīng)查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后到檔案館查閱。
3.涉密檔案必須持紙質(zhì)版申請(qǐng)單經(jīng)校保密辦審批后查閱。
四、會(huì)計(jì)檔案憑證查閱:
1.通過(guò)e服務(wù)小程序"會(huì)計(jì)憑證查詢(xún)申請(qǐng)"線(xiàn)上申請(qǐng)會(huì)計(jì)憑證查閱。
具體可參照《關(guān)于在e服務(wù)上線(xiàn)會(huì)計(jì)檔案憑證查印申請(qǐng)的通知》(http://www.ntbgyz.xyz/cwc/tzgg/business/f087cf0675a54208b49b5e4ca63fa567.htm)辦理。
2.如遇特殊情況,查閱人可填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案查印申請(qǐng)表》,并附憑證查閱明細(xì),由財(cái)務(wù)處審核并簽字蓋章后到檔案館查閱。
3.財(cái)務(wù)憑證查閱時(shí)需至少兩位查閱人同時(shí)進(jìn)行查閱,并填寫(xiě)檔案庫(kù)房出入人員登記表,查印憑證申請(qǐng)中的經(jīng)辦人需全程參與查閱工作。